Algemene Voorwaarden Zaalverhuur DEN BIOTOOP

(adres: Nobels Peelmanstraat 9, 9100 Sint-Niklaas)

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Verhuurder: DEN BIOTOOP die de zaal ter beschikking stelt.
• Huurder: de persoon of organisatie, vermeld in de bestelbon, die de zaal huurt.
• Overeenkomst: de afspraken tussen verhuurder en huurder over de huur van de zaal.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten betreffende zaalverhuur bij DEN BIOTOOP. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3 – Reservering en Betaling

1. Reserveringen dienen schriftelijk of via e-mail bevestigd te worden (‘teken bestelbon’)  en zijn pas van kracht na betaling van de waarborg.
2. De huurprijs en eventuele bijkomende kosten worden vooraf overeengekomen.
3. Een waarborg van 250 euro dient uiterlijk 7 dagen vóór de huurdatum voldaan te zijn. (Tenzij schriftelijk anders overeengekomen) op het rekeningnummer: BE25 7310 6640 7282
4. Bij niet-tijdige betaling behoudt verhuurder zich het recht voor de reservering te annuleren.

Artikel 4 – Annulering

1. Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven door de huurder.
2. Bij annulering gelden de volgende kosten:
   1. Tot 14 dagen voor de huurdatum: 0 % van de huurprijs.
   1. Binnen 7 dagen voor de huurdatum: 50 % van de huurprijs.
   1. Minder dan 7 dagen: 100% van de huurprijs

Artikel 5 – Gebruik van de Zaal

1. De zaal mag enkel gebruikt worden voor het doel zoals afgesproken en volgens de maximale capaciteit waarvoor zij voorzien is.
2. Huurder dient zich te houden aan de huisregels en voorschriften van verhuurder.
3. Schade aan de zaal of inventaris veroorzaakt door huurder of gasten wordt in rekening gebracht.
4. Het domein en alle zalen zijn volledig rookvrij. De huurder zal hier actief op toezien. Ook buiten is er een algeheel verbod van toepassing.
5. De huurder is er toe gehouden de goederen te bewaken en te bewaren dewelke eigendom zijn van de verhuurder en zich in het gehuurde goed bevinden.
6. Afval dient te worden gesorteerd en gedeponeerd in de juiste vuilnisbakken, daarvoor aanwezig in de gehuurde zalen. Al het afval dat niet in de daarvoor voorziene vuilnisbakken past, dient de huurder terug mee te nemen. Eigen glaswerk dient men zelf af te voeren na afloop.
7. De aanwezige tafels en stoelen dienen na gebruik proper op de daartoe voorziene plaats te worden teruggezet. Gelieve de vloeren net achter te laten en zo nodig te borstelen.
8. Gebruik van plakkers, tape, stickers, punaises, spijkers en nieten is verboden. Voor aanhechting van materialen is het verplicht om hierover vooraf met de verhuurder overleg te plegen. Waar nodig zullen voorstellen geformuleerd worden en oplossingen aangereikt.

Artikel 6 – Aansprakelijkheid

1. Verhuurder is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van eigendommen van huurder of gasten.
2. Huurder vrijwaart verhuurder voor aanspraken van derden wegens schade die tijdens het gebruik van de ruimtes is ontstaan.

Artikel 7 – Overmacht

In geval van overmacht, zoals brand, stroomuitval of overheidsmaatregelen, kan verhuurder de overeenkomst zonder aansprakelijkheid annuleren of verplaatsen.

Artikel 8 – Slotbepalingen

1. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de Ondernemings­rechtbank Gent – afdeling Dendermonde.

Door ondertekening van de bestelbon verklaart huurder akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.